Предприниматель, который принимает оплату картами, быстро замечает, что сумма на расчетном счете не совпадает с выручкой по кассе за день. Деньги приходят позже, одним платежом и уже без комиссии банка. Отсюда и вопросы: какую сумму считать доходом и как не ошибиться в налоге.
Почему на счет приходит меньше, чем в чеках
Когда покупатель платит картой, деньги не попадают на счет продавца сразу. Банк собирает операции за день, удерживает комиссию за эквайринг и перечисляет остаток одним платежом, обычно на следующий рабочий день. Если оплата прошла в пятницу вечером, деньги могут прийти только в понедельник.
Поэтому в выписке одна строка заменяет десятки чеков, а сумма в ней меньше выручки на размер комиссии. Возвраты покупателям банк тоже может вычесть из этого платежа. Еще одна причина расхождений — даты. Смену последнего дня месяца закрывают в одном периоде, а деньги за нее приходят уже в следующем, и в конце года это особенно заметно.
Как отразить выручку в доходах
По разъяснениям Минфина доходом считается полная сумма, которую заплатил покупатель, а не та, что пришла на счет. Комиссия банка — это отдельный расход, и дальше все зависит от объекта налогообложения на упрощенке:
- на УСН «доходы» комиссия налог не уменьшает, в книгу учета записывают всю сумму продаж;
- на УСН «доходы минус расходы» полную выручку отражают в доходах, а комиссию — в расходах;
- датой дохода считается день, когда деньги поступили на расчетный счет;
- сумму до удержания комиссии берут из отчета банка по операциям.
Частая ошибка — записать в доходы только то, что видно в выписке. В этом случае налог получается меньше положенного, и при проверке налоговая доначислит его вместе с пени.
Как сверять деньги с отчетами
Для сверки понадобятся три документа: отчет кассы за смену, выписка по счету и отчет банка по эквайрингу. В банковском отчете видно, сколько оплатили покупатели, сколько комиссии удержано и сколько денег перечислено. Если цифры не сходятся, причина обычно в возврате средств или в операции, которая прошла после закрытия смены.
Перед тем как подключить торговый эквайринг для ИП, спросите, в каком виде банк присылает отчет по операциям и как часто зачисляет выручку. Уточните также, можно ли выгрузить эти данные в бухгалтерскую программу. От этого зависит, сколько времени займет сверка в конце месяца.
Сверять поступления с отчетами удобнее раз в неделю, а не перед сдачей декларации. Небольшое расхождение, найденное сразу, легко объяснить, а через полгода восстановить, откуда оно взялось, гораздо труднее.
Влад Антонов
Изображение: klerk.ru
Добавить комментарий